Tietosuojaseloste

Henkilötietojen käsittely

XBIL on sitoutunut noudattamaan EU:n tietosuoja-asetusta sekä henkilötietojen käsittelyä ja yksityisyydensuojaa koskevaa lainsäädäntöä.

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten XBIL Oy (jäljempänä ”Yhtiö” tai ”XBIL”) käsittelee henkilötietoja automyynnin eri vaiheissa sekä liiketoiminnassa ylipäätään.

  1. Rekisterinpitäjä

 

XBIL Oy
Y-tunnus: 2914924-7
Osoite: Ihantie 2 A, 33400 Tampere

 

  1. Tietosuojasta vastaava henkilö

 

Ilkka Sivula

ilkka.sivula@xbil.fi

 

  1. Rekisterien nimet

 

XBIL Oy:n asiakasrekisteri

 

  1. Henkilötietojen käsittelytarkoitus ja oikeusperuste

 

Käsittelemme ja keräämme henkilötietoja vain siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty tai saatu. Tarkoituksena on niiden avulla tarjota asiakkaille entistä parempaa palvelua, kehittää XBIL:n toimintaa ja palveluita, sekä täyttää Yhtiölle lainsäädännön kautta lankeavat velvoitteet.

 

Oikeusperusteena on aina joko sopimuksen tai lainsäädännön asettama velvoite tai asiakkaan oma suostumus.

 

  1. Käsiteltävät henkilötiedot

 

– Nimi
– Osoite
– Puhelinnumero
– Henkilötunnus
– Henkilöllisyystodistuksen tunnistustiedot
– Sähköpostiosoite

– Ajoneuvon tiedot
– Tilinumero ja maksuyhteystiedot

– Markkinointilupiin liittyvät tiedot
– Mahdolliset muut käyttäjän suostumuksella kerätyt tiedot

– Auton ostoon tai myyntiin, koeajoihin ja tarjouksiin liittyvät sopimus- ja muut tiedot

– Yhteydenottoihin, palautteisiin tai muihin asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tiedot

– Evästeiden ja muiden vastaavien teknologioiden avulla kerätyt tiedot

 

  1. Henkilötietojen kerääminen / tietolähteet

 

Henkilötiedot kerätään suoraan rekisteriin merkittäviltä henkilöltä itseltään asiakastapahtuman, tarjouspyynnön, koeajoluvan, sopimuksen laatimisen tai muun yhteydenoton yhteydessä.

 

Henkilötietoja voidaan kerätä myös muista tietolähteistä kuten ajoneuvoliikennerekisteristä, luottotietorekisteristä ja kolmansilta palveluntarjoajilta.

 

Verkkosivuillamme käyneiden tietoja kerätään erilaisten teknisten seurantavälineiden avulla.

 

  1. Evästekäytäntö

 

Verkkosivujen evästeiden ja muiden tekniikoiden avulla voimme kerätä tietoa siitä, miten käyttäjä käyttää sivustoa ja palveluita.

Evästeiden avulla voimme tunnistaa sivustolla vierailevan selaimen ja käyttää saamaamme tietoa esimerkiksi vierailevien määrän ja laitteiden laskemiseen sekä sivuston käytön analysointiin. Näillä toimenpiteillä pyrimme kehittämään sivuston palveluja asiakkaan parhaaksi. Evästeiden avulla voimme kerätä mm. seuraavia tietoja: käyttäjän IP osoite, kellonaika, käytetyt sivut, sivulla vietetty aika, selaintyyppi, päätelaitteesi, päätelaitteen käyttöjärjestelmä, verkko-osoite, mistä verkkotunnuksesta tai miltä palvelimelta käyttäjä on tullut sivustolle.

 

Sivustolla käytettävien evästeiden lisäksi, evästeitä hyödynnetään myös oman mainontamme kohdentamiseen kolmansien osapuolien sivustoilla. Teemme yhteistyötä verkkomainonnan teknologian yritysten kanssa. Näiden yhteistyökumppanien tekniikoiden avulla keräämien tietojen perusteella mainontaa voidaan kohdentaa niille käyttäjille, joita mainontamme käyttäjätietojen perustella kiinnostavat eniten.

 

Käyttäjä voi halutessaan hallinnoida missä laajuudessa suostuu evästeiden käyttöön ja mainonnan kohdistamiseen. Käyttäjä voi rajoittaa evästeiden käyttöä muuttamalla selaimen asetuksia. Rajoittaminen saattaa poistaa joitakin sivuston ominaisuuksia kokonaan käytöstä.

 

  1. Tietojen luovuttaminen

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asianmukaista syytä. Autokaupan yhteydessä tietoja luovutetaan liikenne- ja viestintävirasto Traficomille sekä rahoitus- ja vakuutusyhtiöille. XBIL voi lisäksi luovuttaa tietoja viranomaisille väärinkäytösten selvittämiseksi.

Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Kirjalliset dokumentit säilytetään lukituissa tiloissa. Henkilötietoja sisältävien aineistojen hävitys tehdään tietoturvallisesti.

  1. Rekisterin suojausperiaatteet

 

Rekisteriä ylläpidetään salatulla, palomuurin suojaamalla alueella salasanan ja käyttäjätunnusten takana.

 

Yhtiö huolehtii, että henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain sellaisten työntekijöiden toimesta, joilla on oman toimenkuvansa puolesta tarve niitä käsitellä. Kaikilla henkilöstöön kuuluvilla ja henkilötietoja käsittelevillä on vaitiolovelvollisuus.

 

  1. Rekisteröidyn oikeudet

 

Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa hänestä rekisteriin merkityt henkilötiedot sekä vaatia tietojen poistamista tai oikaisemista. Tarkastusta, oikaisua ja poistamista koskevat vaatimukset tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

 

Henkilötiedot poistetaan ilman aiheetonta viivästystä, ellei ole laillista perustetta jatkaa tietojesi käsittelyä.

 

 

 

Ihmisläheistä autokauppaa! Löydät meidät Tampereelta, Hyvinkäältä, Turusta ja Porista. Tule XBILiin ja etsitään yhdessä sinulle järkidiili!

Foreign purchases:

If you would like to sell your car to us, please email us to the following address: Jan.matinniemi@ximport.fi

XBIL Vantaa Airport

Kiitoradantie 3

01530 Vantaa

Puh. 044 733 9936

XBIL Hyvinkää

Helletorpankatu 33 A 8

05840 Hyvinkää 

Puh. 044 733 9930

XBIL Turku

Kuninkaanväylä 35 B 

20320 Raisio 

Puh. 044 733 9933

XBIL Tampere

Ihantie 2 A

33400 Tampere 

Puh. 044 733 9932

XBIL Pori

Mikkolankaari 4

28130 Pori

Puh. 044 733 9931

XBIL Oy 

Y-tunnus: 2914924-7

 

Tietosuojaseloste

Copyright © 2022. All rights reserved.

Tarkista vakuutusehdot myyjältä. (Kampanja voimassa 31.8. asti.)